Должностная инструкция главного бухгалтера

Данный образец, вы можете скачать ЗДЕСЬ.......... <---

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

            Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом Директора товарищества с ограниченной ответственностью «ххх» (далее по тексту – «Товарищество»).

            На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет.

            Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Директору Товарищества.

            В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

1)    законодательством Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы, бухгалтерского учета и финансовой деятельности;

2)    уставом Товарищества;

3)    методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

4)    правилами внутреннего трудового распорядка Товарищества;

5)    приказами и распоряжениями Директора Товарищества;

6)    настоящей должностной инструкцией.

            Главный бухгалтер должен знать:

1)    законодательство Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

2)    постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные документы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, включая непосредственно касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;

3)    гражданское, финансовое, и налоговое законодательство Республики Казахстан;

4)    структуру Товарищества, перспективы и стратегию его развития;

5)    положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила и порядок его ведения;

6)    порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

7)    формы, порядок и сроки составления и сдачи отчетности;

8)    методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

9)    порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

10) правила расчетов с кредиторами и дебиторами;

11) условия налогообложения юридических лиц;

12) порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

13) правила проведения инвентаризации и денежных средств и товарно-материальных ценностей;

14) правила проведения проверок и документальных ревизий;

15) законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

2.   ФУНКЦИИ

            На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1)    руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности в Товариществе;

2)    формирование учетной политики и разработка мероприятий по ее реализации;

3)    оказание методической помощи работникам подразделений Товарищества по вопросам бухгалтерского учета, контроля отчетности и экономического анализа;

4)    контроль за правильным и своевременным оформлением бухгалтерской документации в Товариществе.

3.   ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

            Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:

1)    осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Товарищества;

2)    формировать в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Товарищества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3)    возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

4)    обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Товариществе и его подразделениях;

5)    организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

6)    обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и других обязательных платежей;

7)    осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам Товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Товарищества;

8)    участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и затрат;

9)    принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства Республики Казахстан в Товариществе;

10) участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

11) принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Товарищества;

12) вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

13) обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

14) руководить работниками бухгалтерии.

4.   ПРАВА

            Главный бухгалтер имеет право:

1)    давать подчиненным работникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

2)    контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными работниками;

3)    запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;

4)    вступать во взаимоотношения с третьими лицами для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию главного бухгалтера;

5)    представлять интересы Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;

6)    устанавливать обязательный для всех подразделений Товарищества порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером);

7)    распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение;

8)    подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

9)    требовать и получать от других структурных подразделений Товарищества информацию и документацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;

10) требовать от Директора Товарищества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

            Главный бухгалтер несет ответственность:

1)    за невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;

2)    за предоставление недостоверной информацию о состоянии работы, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности;

3)    за невыполнение приказов, распоряжений и поручений Директора Товарищества;

4)    за необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины подчиненными работниками;

5)    за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну;

6)    за правильную организацию учета и отчетности;

7)    за достоверность записей в документах по счетам бухгалтерского учета;

8)    за ненадлежащее составление и своевременное представление балансов, отчетов и других сведений;

9)    за несвоевременное начисление налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

10) за ненадлежащую организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;

11) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных законодательством Республики Казахстан;

12) за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи, дата)