Должностная инструкция заместителя директора по АХ части

Данный образец, вы можете скачать ЗДЕСЬ.......... <---

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        Заместитель директора по административно-хозяйственной части товарищества с ограниченной ответственностью «ххх» (далее по тексту – «Товарищество») относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Директора Товарищества.

        На должность заместителя директора по административно-хозяйственной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 (трех) лет.

        Заместитель директора по административно-хозяйственной части непосредственно подчиняется Директору Товарищества.

        В своей деятельности заместитель директора по административно-хозяйственной части руководствуется:

1)     законодательством Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;

2)     уставом Товарищества;

3)     правилами внутреннего трудового распорядка Товарищества;

4)     приказами и распоряжениями Директора Товарищества;

5)     настоящей должностной инструкцией.

        Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен знать:

1)     законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность;

2)     нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности;

3)     перспективы развития Товарищества;

4)     организацию хозяйственной работы на предприятии;

5)     основы трудового законодательства Республики Казахстан;

6)     правила и нормы охраны труда;

7)     порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей в Товариществе и оформления расчетов за услуги.

2.   ФУНКЦИИ

        На заместителя директора по административно-хозяйственной части возлагаются следующие функции:

1)     обеспечение своевременного и качественного ремонта, монтажа, регулировки офисного оборудования и инвентаря Товарищества;

2)     обеспечение проведения профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащего Товариществу;

3)     обеспечение своевременной подачи заявок на покупку необходимых для ремонта техники запасных частей, материалов, инструментов и обеспечение их экономного и рационального использования;

4)     обеспечение ведения учета производимых ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм;

5)     составление актов при обнаружении поломок техники по вине сотрудников, пользующихся техникой, оборудованием;

6)     обеспечение выполнения мелких ремонтных работ по поддержанию офиса Товарищества и других его подразделений;

7)     выполнение разовых заданий, поручений, указаний Директора Товарищества в пределах компетенции;

8)     возглавляет работу по комплектованию Товарищества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями Товарищества;

9)     организация табельного учета, составление графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в Товариществе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

10)  разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и потерь рабочего времени;

11)  организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;

12)  осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

3.     ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

        Для выполнения возложенных функций заместитель директора по административно-хозяйственной части обязан:

1)     обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние Товарищества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;

2)     обеспечивать и осуществлять контроль за соблюдением чистоты в Товариществе и прилегающей к офису территории, за исправным состоянием оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

3)     принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (здания, систем водоснабжения и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

4)     обеспечение организации проведения ремонта помещений, осуществления контроля за качеством выполнения ремонтных работ;

5)     обеспечение Товарищества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

6)     обеспечение организации работ по ремонту оргтехники (компьютеров, принтеров, ксерокса и т.д.);

7)     обеспечение оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;

8)     обеспечение контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

9)     руководство работниками административно-хозяйственной части;

10)  обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря Товарищества;

11)        организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

12)        контролировать состояние трудовой дисциплины в Товариществе и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

13)        разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и потерь рабочего времени;

14)        организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников к поощрениям и награждениям;

15)        осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

4.   ПРАВА

            Заместитель директора по административно-хозяйственной части имеет право:

1)     знакомиться с проектами решений Директора Товарищества, касающимися его деятельности;

2)     вносить на рассмотрение Директора Товарищества предложения по улучшению деятельности Товарищества по соответствующим вопросам;

3)     подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4)     получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

5)     требовать от Директора Товарищества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

        Заместитель директора по административно-хозяйственной части несет ответственность:

1)     за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан;

2)     за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

3)     за причинение материального ущерба, в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи, дата)